Priprema sjednica

Priprema sjednica županijske skupštine i kolegija župana

U Upravnom odjelu za pravne i zajedničke poslove, u posebno ustrojenom Odsjeku za pripremu sjednica, obavljaju se upravni i stručni poslovi pripreme i održavanja e-sjednica:

Županijske skupštine
13 radnih tijela Županijske skupštine
kolegija župana

Poslovi pripreme sjednica obavljaju se kontinuirano, tijekom cijele godine, u suradnji s izvršim tijelom i ostalim upravnim tijelima Zadarske županije, ovlaštenim predlagateljima akata, članovima Županijske skupštine i njenih radnih tijela, županijskim ustanovama i trgovačkim društvima, a po potrebi i s ostalim osobama koje su uključene u proces predlaganja i donošenja akata izvršnog i predstavničkog tijela.

Sjednice se sazivaju i materijali dostavljaju elektroničkim putem čime se pridonosi učinkovitosti, transparentnosti rada, racionalizaciji troškova i ekološki osviještenom poslovanju Zadarske županije.

Materijali sjednica javno se objavljuju prije održavanja sjednica na županijskoj mrežnoj stranici MATERIJALI SJEDNICA ŽUPANIJSKE SKUPŠTINE I KOLEGIJA ŽUPANA (https://sjednice.zadarska-zupanija.hr/) koju uređuje Upravni odjel za pravne i zajedničke poslove.

U obavljanju ovih poslova primjenjuju se pozitivni zakonski i podzakonski propisi koji reguliraju ustrojstvo, djelokrug i način rada tijela jednica lokalne i područne (regionalne) samuprave, te opći i interni akti Zadarske županije:

Statut Zadarske županije („Službeni glasnik Zadarske županije“ broj 15/09, 7/10, 11/10, 4/12, 2/13, 14/13, 3/18, 5/20, 5/21)
Poslovnik Županijske skupštine Zadarske županije („Službeni glasnik Zadarske županije“ broj 3/18, 10/21, 26/22)
Pravilnik o radu župana („Službeni glasnik Zadarske županije“ broj 16/22)

Priprema e-sjednica Županijske skupštine i njenih radnih tijela među najznačajnijim obuhvaća poslove

zaprimanje nacrta prijedloga akata ovlaštenih predlagatelja,
priprema prijedloga akata,
digitalna obrada materijala, umnožavanje materijala,
zakazivanje sjednica, dostava poziva i materijala za sjednice u pravilu putem elektroničke pošte u pravilu 5 dana prije održavanja sjednice,
objava svih materijala na županijskoj mrežnoj stranici https://sjednice.zadarska-zupanija.hr/, prije održavanja sjednice putem posebne programske aplikacije,
vođenje zapisnika i aktivno sudjelovanje u tijeku i radu sjednice,
tehnička podrška održavanju sjednica,
snimanje i izradu tonskih snimki, prijepis tonske snimke,
urudžbiranje i izrada akata za potpis,
objava akata u Službenom glasniku Zadarske županije,
dostava općih akata na nadzor,
arhiviranje materijala i donesenih akata,
vođenje ažurirane baze podataka o sudjelovanju vijećnika u radu Županijske skupštine i skupštinskih radnih tijela,
poslovna korespondencija i podrška radu predsjednika Županijske skupštine,
evidencija korištenja tablet uređaja,
evidencija i podrška radu Klubovima vijećnika,
prijepis vijećničkih pitanja, objedinjavanje odgovora,
ostali poslovi za koje je temeljem Poslovnika Županijske skupštine Zadarske županije zaduženo upravno tijelo Zadarske županije nadležno za poslove Županijske skupštine.

Priprema e-sjednica izvršnog tijela (kolegija župana) među najznačajnijim obuhvaća poslove

zaprimanje prijedloga akata i nacrta prijedloga akata svih ovlaštenih predlagatelja,
kontrolu pravne utemeljenosti prijedloga i nadležnosti za donošenje, po potrebi vraćanje prijedloga na potrebne nomotehničke i/ili sadržajne izmjene,
formiranje prijedloga dnevnog reda i dostava svih pravovaljanih prijedloga županu na uvid i odobrenje,
priprema konačnog materijala nakon održanog radnog dogovora,
objava materijala na županijskoj mrežnoj stranici https://sjednice.zadarska-zupanija.hr/,
izrada zapisnika, donesenih akata i utvrđenih prijedloga akata za Županijsku skupštinu,
objava akata u Službenom glasniku Zadarske županije,
trajno arhiviranje materijala i donesenih akata nakon održane sjednice kolegija.

na vrh članka

Upravni odjel za pravne i zajedničke poslove